Site yönetimi, tüm sitenin ortak alanlarının bakım, onarım ve tadilat işleri ile ilgilenmesi gerekiyor. Peki Site yönetiminde tutulması gereken defterler nelerdir? diyorsanız işte yanıtı…
Site yönetiminde tutulması gereken defterler!
Anataşınmazda sekiz ve sekizden fazla bağımsız bölümün olması durumunda yönetimin oluşturulması kanunen zorunlu oluyor.Yönetici, kat maliklerinin, hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğu tarafından atanıyor. Kat maliklerinden birisinin arsa payı daha fazla ise kanunen site yöneticisi olma hakkı bulunuyor.
Sitelerde, yönetici atama, site hakkında kararlar alabilme ve aidat gibi konuların konuşulabilmesi için kat maliklerinin en az yılda bir kere toplantı yapmaları gerekiyor. Site yönetimi toplantısı için site yöneticisinin kat maliklerine toplantı duyurusunda bulunması gerekiyor.
Düzenlenen kat malikleri genel kurul toplantılarına, kat maliklerinin katılım göstermesi gerekiyor. Site yönetimi toplantılarında konuşulan her konunun, kat maliklerinin görüşleri ve fikirlerini site yönetiminin toplantı tutanağına işlemesi gerekiyor.Peki Site yönetiminde tutulması gereken defterler nelerdir? diyorsanız işte yanıtı…
Yöneticinin kanunen sadece karar defteri tutmak zorunluluğu bulunuyor. Bu defterin her sayfası noter tarafından tasdik edilme
zorunluluğu da oluyor. Karar defterinin sayfaları mutlaka 1’den başlayan sıra numarası taşıması gerekiyor. Ancak, uygulamada pek çokyöneticinin işletme defteri, kasa defteri gibi kanunen tutulması zorunlu olmayan yardımcı nitelikteki defterleri tuttuğu da
görülebiliyor.
Yönetici bütün belgeleri bir dosya halinde düzenli biçimde saklaması gerekiyor. Görev süresi bitiminde ise, bütün defterleri
yeni seçilen yöneticiye devretmesi zorunlu oluyor.
Site yönetimi nasıl denetlenir?
Özge ÖZDEMİR/Emlaktagundem.com