Binadaki kat maliklerinin özel durumlar dışında yılın belli gününde toplantılar düzenliyor. Peki bina yönetimi toplantı çağrısı nasıl yapılır? diyorsanız işte yanıtı…
Bir binada sekiz ya da daha fazla bağımsız bölüm olması halinde, binadaki huzurun ve düzenin sağlanması açısından bina yönetiminin oluşturulması zorunlu tutuluyor.
Bina yönetimi ister apartman içerisinden bir yöneticiye, isterse profesyonel bina yönetimi hizmetleri sunan bir firmaya yaptırılması mümkün oluyor. Binada oturan kat maliklerinin yılda bir kez toplanmaları bina gündemi için belirlenen konuları karara bağlamaları gerekiyor.
Kat maliklerinin toplantıya katılması için bina yönetiminin toplantı çağrısında bulunması gerekiyor. Peki bina yönetimi toplantı çağrısı nasıl yapılır? diyorsanız işte yanıtı…
Toplantı için istenilen tarihten en az onbeş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektupla, toplantı gerekçesi de bildirilmek şartiyle, kat malikleri kurulu her zaman toplanabiliyor. Bina yönetimi toplantı çağrısı örneği aşağıda yer alıyor:
Bina yönetimi toplantı çağrısı örneği:
………… Apartmanı Kat Maliklerine
Kat malikleri kurulu, aşağıdaki gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere ../../…. günü saat ….’da apartman sığınağında olağan (veya olağanüstü) olarak toplanacaktır.
Bu toplantıda yeter sayı sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı nisap (çoğunluk) aranmaksızın …/…/… günü saat ….’da aynı yerde yapılacaktır.
Bütün kat maliklerinin toplantıya katılmaları veya kendilerini temsil ettirmeleri önemle rica olunur …/../…
Gündem:
1)Açılış,yoklama ve toplantı Divan başkanı’nın ve üyelerin seçimi.
2)Başkanlık panına imza yetkisi verilmesi
3)Gündemin okunması ve ilaveler
4)Yönetici faaliyet raporu ve denetçi raporunun okunması;hesapların görüşülmesi ve
yöneticinin ibrası.
5)Yeni yönetici ve denetçi seçimi.
6)Dilekler.
7)Kapanış.
…..Apartmanı Yöneticisi
(Ad,Soyad,İmza)
Bina yönetimi karar defteri nasıl doldurulur?
Özge ÖZDEMİR/Emlaktagundem.com