Kat malikleri kurulunun her yıl belirlenen zamanlarda toplanması gerekiyor. Önemli bir sebep yoksa, yöneticinin veya denetçinin veya kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine ve toplantı için istenilen tarihten en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektupla, toplantı sebebi de bildirilmek kaydıyla, kat malikleri kurulu her zaman toplanabiliyor.
İlk çağrı yapıldığında, birinci toplantıda, yeter sayının sağlanamaması halinde, ikinci toplantının nerede ve hangi tarihte yapılacağının da belirtilmesi gerekiyor. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman 7 günden az olamıyor.Toplantıda alınan kararlar deftere kaydedilmesi gerekiyor.Peki apartman yönetimi karar defteri nasıl tutulur?
Apartman yönetimi defter kaydını, apartman yönetiminin tutması ve saklaması gerekiyor. Kat Mülkiyeti Kanununa göre, her takvim yılının bitmesinden başlayarak 1 ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması zorunlu oluyor. Bu konu hakkındaki kanun maddesi şu şekilde:
Defter tutulması ve belgelerin saklanması:
Madde 36 – Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün giderleri, 32 nci maddede sözü geçen deftere tarih sırası ile yazmaya ve bu defteri ve giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamaya mecburdur.
Bu defterin, her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması mecburidir.
Bu maddede yazılı görevleri yerine getirmeyen yöneticiye 33 üncü maddenin son fıkrasında yazılı cezalar uygulanır.
Apartman yönetim toplantısı vekalet örneği!
Özge ÖZDEMİR/Emlaktagundem.com
Bir yanıt bırakın